手机通话与短信的规矩

发布日期:2013-03-14

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来源:贵州健兴药业有限公司

一、手机通话的规矩

一、与人交谈时不要接打电话。实在需要时,如对方是一两个人,应礼貌的向对方说“对不起,我接(打)个电话。”然后离开交谈区接打电话,以免干扰对方稍事休息。如果交谈区内的人较多,可以悄声的离开交谈区接打电话。

二、酒宴饭桌上不要接打电话。原理很简单,就是不要干扰饭桌区内的其他人。实在需要时,悄声离开饭桌区接打电话。

三、对重要人士用短信请求电话。有些重要人士很忙,不喜欢唐突的电话打扰。因此如果不是急事,可以礼貌的用短信向对方发一个通话请求“×××(对方的尊称),有事讨教(有事汇报),方便给您打电话吗?×××(本人的单位及姓名、或就是姓名)”对方收看短信后,方便时则会拨电话过来。

对方有时会忘记这条通话请求,没关系,你觉得对方已在有空的时间段,再直接拨电话过去,对方会对忘记你的通话请求产生两个感觉:一是你有礼貌,二是他有歉意。


四、参加会议、会谈时,应将手机调为震动或静音模式。

二、手机短信的规矩

一、要有名有姓、有头有尾:手机短信类似于日常的写信,因此一条正规的短信,开头首先要有对收信人的称谓,结尾要有自己的署名,这样也便于收件人识别短信。短信开头没有称谓、结尾没有署名,是不礼貌的。如果是正事,不署名更会误事。

二、节日的祝福短信尽可能单独发送。不要采取群发的形式,尤其是那些你认为对你很重要的人,更不要发这种群发短信,而应该输入对方的名字(或对方的称呼),以示对收信方的尊重。对方在短信中看到自己的名字或对自己单独的称呼时,知道这条短信是单独发给他的,既知道你懂礼貌,也会欣赏这份祝福。
 
三、短信祝福一来一往即可。每逢节日,人们都会发短信祝福,来而不往非礼也,所以别人发来短信,自己就要回一个短信。接到对方短信回复后,一般就不要再发致谢之类的短信,因为对方一看,又得回短信过来。就祝福短信来说,一来一往足够,二来二往就多了。

四、与重要的人交谈时,不要查看或者编写短信。

五、收到告知类的短信要尽快回复。否则发信的对方不确定你收到这条告知没有,这让对方很被动,甚至误事。